如果你的企业还只处在初创阶段，但又需要为日后的BI数据化做准备时。在数聚股份看来出于成本考虑，你可以先用Excel梳理好业务核心数据，聚焦核心指标，接着发展用户，积累业务数据。

当你的Excel报表已经无法承载你的业务量和分析的时候，就是实施BI的时机。以下几个迹象可以帮助你做出判断：

(相关资料图)

1.Excel表格因数据量过大，经常出现卡顿和崩溃，影响查阅效率

2.表格内逻辑错综复杂，需专人花费大量维护时间，且容易出错

3.业务表格较多，需要深度复合分析

4.每次看到的数据都是滞后的信息，因制作报表需要花费较多时间

站在企业应用角度，如何选择BI工具？

BI工具是辅助商业决策用的，不能只单单考虑可视化和前端报表。这张架构图很好的BI在大数据分析体系的地位。

组织在实施BI时需要考虑几个大的方面，是否真的需要实施BI？有没有条件实施BI？如何使用BI？

是否有条件实施BI？

实施BI的前提，最重要的是基础数据的质量。

由于管理和人员数据意识匮乏产生的低品质数据，需要在实施BI之前，请熟悉整体业务且具备一定数据处理能力的部门进行集中的清洗，对于缺损的数据应及时补全。一些精细化的数据也需要业务领导再三核验。

业务逻辑是否统一。应确保有专人能够清晰地向实施团队阐述业务逻辑，比如销售形式，采购方式，质量管理的统一。实际情况中，销售模式不统一，分公司之间结算方式，业务形式不统一，口径不统一，很多情况就会造成数据的逻辑混乱。

业务部署。业务部署分集中部署和分销部署，分散性部署会带诸多问题，当数据抽取量大，需要做很多ETL工作时，如果发生意外情况，就会面临重新抽数的风险。而以Microstrategy为代表的集中部署，保持基础数据的统一，业务口径的统一能大量节省人力物力。

人员的支持。业务人员和技术人员需要紧密配合，才能发挥BI的最大作用。80%以上的问题往往都是沟通问题，为此，无论基础员工还是高层领导，都应注意在项目中协调的重要性。

BI产品如何选型？

首先是价格。先确定基本预算，然后要确定需要实现那些功能，大致的价格基准是多少，是否和预期一致。或者可以先下载BI软件的免费版本，当前顶级BI除了Microstrategy、Qlik和PowerBI，其他均为收费版。

其次需要考虑产品的成熟度。成熟度高，实用性强是大多数企业的需求所在。Microstrategy在同类BI软件里，是企业等大型组织最好的选择，因其长期专注于企业级别的开发部署，相较于其他针对单一用户维度的产品，拥有更全更优质的产品技术栈。

产品的快速部署。对于组织的大型数据而言，推荐使用企业级部署最为专业的Microstrategy。其在组织内的部署速度在同业里而言是最快的。

开发功能。开发性能是否友好会直接影响到开发人员的工作状态。在交互良好的情况下，开发人员能获取最高的工作效率。

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